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設(shè)計師必知的20個幻燈片實(shí)用設(shè)計技巧

2020-8-7    資深UI設(shè)計者

設(shè)計師必知的20個幻燈片實(shí)用設(shè)計技巧

很多時候,設(shè)計師需要在公開場合借用幻燈片演示設(shè)計作品,或者給客戶展示的設(shè)計方案,又或者是需要在文章當(dāng)中,展示作品,選取配圖。如果你希望你的展示和演講更加具有吸引力,那么可能需要針對這些視覺素材進(jìn)行處理,讓你的觀眾或者讀者,被內(nèi)容吸引,被信息打動,能夠 Get 到你所要表達(dá)的東西。

今天這篇文章,梳理了 20 個對關(guān)于幻燈片/演示文稿的處理技巧和經(jīng)驗總結(jié),希望能夠幫到你。

1、厘清演示的目標(biāo)是什么

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在創(chuàng)建任何用來展示的幻燈片之時, 你首先要搞清楚一個問題——你的目標(biāo)或者目的是什么。明確了這一點(diǎn),才能做好下一步的設(shè)計。

2、對你的觀眾有所了解

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除了了解自己的目標(biāo),你還要搞清楚你的觀眾或者你的受眾是做什么,有什么特征,對什么感興趣,會具備什么樣的動機(jī),這樣你在設(shè)計的時候,才能夠更加具有針對性。如果是甲方,那么甲方是什么樣的人?你是否要提供一個具有代入感的故事,在最后再進(jìn)行報價是否合適?搞清楚觀眾,后面的問題你就有答案了。

3、演示越短小精悍越好

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如果你的幻燈片準(zhǔn)備得過長,那么最好大概每20分鐘就需要中斷,適當(dāng)休息一下,或者調(diào)整演示內(nèi)容的媒體形態(tài),讓你的聽眾可以借此修整,并重新集中注意力。

4、講故事有助于保持觀眾注意力

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講故事能夠更好地同用戶建立聯(lián)系,保持用戶的參與感,集中注意力。如果用戶無法集中注意力,那么你的展示和設(shè)計做得再好都沒有用。你可以參考一些常見的、有效的敘事框架,拿捏好關(guān)鍵的因素:

關(guān)鍵角色:客戶、用戶、組織、團(tuán)隊等;
核心問題:挑戰(zhàn)、痛點(diǎn)、風(fēng)險等;
框架指南:產(chǎn)品、公司、服務(wù)等;
完整歷程:解決問題的愿景、具體執(zhí)行計劃等;
抵達(dá)成功:光明的未來、最終的成就等;

5、目前人類注意力時長為8秒

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這意味著,如果你的幻燈片當(dāng)中的內(nèi)容,下面的觀看者無法在 8 秒內(nèi)消化,那么它可能就失去效果,并且用戶會快速分心。

6、減少文本,增加視覺效果

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幻燈片要簡短,不要讓它像書本一樣堆滿信息,你應(yīng)該提供最快速有效的簡短展示,減少文字,增加輔助的視覺效果,幫助用戶集中注意力。

7、構(gòu)建文本層級

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如果你的文本內(nèi)容無法進(jìn)一步增減,那么你需要做的就是梳理出它的層級關(guān)系,讓字體的層級來輔助觀看者更快 Get 到其中的信息。我們習(xí)慣于快速掃視,而不是逐字閱讀。

8、確保文本的可讀性

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凸顯重要內(nèi)容,控制好字號大小,排版結(jié)構(gòu),讓觀看者能夠清晰閱讀內(nèi)容。過于鮮艷的色彩會產(chǎn)生視覺頻閃,對比度過低會讓可讀性極差。

9、始終記住哪些信息是要分享出來

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在實(shí)際的展示的過程中,展示者在電腦上看到的,和最終在大屏幕上演示的內(nèi)容是不一樣。演示給下面觀眾的內(nèi)容一定要簡約直觀,而更多的輔助信息只需要顯示在展示者自己的電腦上,作為提示即可。

10、突出重點(diǎn)

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提取最重要的信息點(diǎn),使用更大的展示性的字體來呈現(xiàn),這是有助于讓這些信息脫穎而出的,而不是簡單地、沒有篩選地鋪陳出來。

11、善用信息圖

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信息圖和簡單的數(shù)據(jù)展示有著極大的差別,信息圖所展示的信息更易于被觀看者理解和吸收,使用信息圖還能讓整個展示過程更加視覺化、富有創(chuàng)意。

12、不要糾結(jié)于幻燈片的數(shù)量

我經(jīng)常會聽到這樣的要求:「這套幻燈片只能有7個頁面,同時我們不能刪除任何內(nèi)容。」

千萬不要將內(nèi)容塞到固定數(shù)量的幻燈片當(dāng)中,那是沒有任何意義的。一套用來演示的幻燈片的數(shù)量應(yīng)該是可以增刪的,它們的數(shù)量取決于你所要展示內(nèi)容的多少,以及呈現(xiàn)的方式。對于絕大多數(shù)的展示和演講而言,20~30 張幻燈片是一個合理的數(shù)量。

13、將留白空間翻三倍

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留白是制作幻燈片時最容易被忽略的元素,通常而言,我在修改幻燈片的時候,將留白的空間放大三倍,視覺上的呼吸感就正正好好。

14、避免使用不自然的照片

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好的圖片素材,通常會有著相對充沛的感情和自然的敘事。在你的幻燈片當(dāng)中,需要采用更加富有真實(shí)感的照片,以營造真實(shí)的敘事感。不幸的是,這種設(shè)計知易行難,絕大多數(shù)的圖庫所提供的照片都缺乏這種應(yīng)有的真實(shí)感。當(dāng)然, Unsplash.com 所提供的照片,相對而言會好一些,而且是免費(fèi)的。

15、使用一致且妥帖的樣式

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影響幻燈片視覺樣式的因素有很多,主題、受眾、品牌等等等等,都會有影響。但是不論情況如何,你都應(yīng)該讓整個幻燈片所采用的字體、圖標(biāo)、配色、插畫的樣式始終保持一致。其中,最常用的方法是定義整個幻燈片的模板,來協(xié)助你保持一致性。

16、控制節(jié)奏感

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不要把幻燈片用信息全部填滿,可以在其中插入一些可以幫助觀看者「中場休息」的幻燈片,它可以起到過渡作用,也可以幫助觀看者不用一直緊繃著情緒。

17、使用轉(zhuǎn)場動效和動畫

轉(zhuǎn)場動效和動畫可能會成就你的整場演示,也可能讓它淪為一場災(zāi)難。我的建議是,盡量讓動畫和動效微妙一點(diǎn),讓它們緊貼內(nèi)容,對信息提供支撐,而不是喧賓奪主。

18、幫助用了解整個演示的進(jìn)度

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對于較長且復(fù)雜的演示,讓觀眾看到進(jìn)度條,了解整個演示的進(jìn)程是非常有必要的,當(dāng)他們感受到演示的進(jìn)程,就能體會到掌控感和安全感。

19、排練和記錄同樣重要

做好幻燈片之后,一定要自己排練一下整個過程,走一遍之后會讓你對于整個演示過程中,哪里有問題,哪里要改進(jìn)有更清晰的認(rèn)知。借助排練來排查問題,迭代展示,非常有必要。

20、將設(shè)計思維貫徹到演示文稿中

當(dāng)然,設(shè)計幻燈片和設(shè)計 APP、網(wǎng)頁是截然不同的,但是設(shè)計思維層面上,這幾個領(lǐng)域確實(shí)完全相通的。你可以借用各種設(shè)計規(guī)則和方法來將幻燈片設(shè)計得更加合理優(yōu)秀。

文章來源:優(yōu)設(shè)    作者:Taras Bakusevych

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